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怎麼確認一位保險業務員是合法登錄的?

快速答案:三個方法:①請業務員出示「業務員登錄證」;②直接向其所屬保險代理人/經紀人公司查證;③請對方用壽險或產險公會的登錄查詢當場查給你看,必要時也可以依規定向公會或所屬公司查詢。龍辰保代把這件事再往前一步——主動公開、歡迎查證,我們稱它「透明保代」。

查證合法登錄的三個方法

依規定,保險業務員須完成登錄並取得登錄證,才能從事保險招攬。想確認眼前的業務員是否合法,可以:

  • 請對方出示業務員登錄證(招攬時出示登錄證並告知授權範圍是規定,《保險業務員管理規則》第 6 條;主管機關另有規定者除外)
  • 向其所屬公司查證(撥打公司公開電話,確認此人為在職登錄人員)
  • 請對方用壽險/產險公會網站的登錄查詢當場查給你看;必要時也可以依規定向公會或所屬公司查詢(見下方〈不是業務員本人,可以向公會或公司查登錄嗎〉)

產險登錄查詢、壽險登錄查詢,去哪裡查?

業務員要查自己的登錄,用產險公會、壽險公會各自的官方查詢入口,連結在本節最後。

查財產保險這一邊的登錄,用產險公會業務員管理委員會網站的「入場證下載/成績/登錄查詢」:證件類型選「登錄證字號」,輸入業務員本人的登錄證字號、生日與畫面上的圖形驗證碼,可以查登錄狀況與登錄歷史紀錄;不知道登錄證字號的人,先選「身分證字號」查出自己的字號,再回頭查登錄。

查人身保險這一邊,用壽險公會「測驗登錄查詢」裡的「業務員登錄查詢」與「業務員登錄字號查詢」。產險、壽險這兩個入口都是各自公會的官方網站;壽險這一邊要輸入哪些欄位、查得到什麼,以公會網站當時的畫面為準。

產險公會這個查詢要輸入被查詢者本人的資料,所以主要是業務員查自己的登錄用。想確認別人的登錄,不必向對方要身分證字號或生日:請對方出示登錄證,或請他當場查給你看,再不然就打所屬公司的公開電話查證。

同一位業務員在產險、壽險兩邊各查到一家公司,不一定有問題:《保險業務員管理規則》第 14 條第 2 項允許保險公司或保險代理人公司的業務員,取得另一類的資格後,再登錄一家不同類的保險公司或保險代理人公司,以一家為限(保險經紀人公司的業務員另依第 3 項)。查到自己只有產險登錄的人,依第 2 項,取得人身保險業務員資格後可以再登錄一家人身保險代理人公司,原來的產險登錄不必動,見〈產險業務員可以同時做壽險嗎〉。只有壽險登錄、想多做產險的人,同樣是多一個登錄、不必離開原公司;那一邊我們推薦專營財產保險的台灣人保代(另一家公司,連結在延伸閱讀)。兩個方向都以一家為限,原公司依規定查得到登錄紀錄。

公會與公司的登錄檔案,記了哪些事?

公會與所屬公司都要備置業務員的登錄檔案,載明的事項包括:所屬公司的名稱、所在地與電話;登錄的年月日;登錄證有效期間;得招攬的保險種類;授權招攬的範圍;以及有沒有變更、停止招攬、註銷或撤銷登錄與其事由(《保險業務員管理規則》第 8 條第 1 項)。查詢畫面上實際顯示哪幾項,以公會網站為準。

登錄證有效期間是五年,期滿前要辦好換證,沒辦好之前不能招攬(第 9 條)。授權以書面為之,並載明在登錄證上(第 15 條第 2 項)——所以請對方出示登錄證,看得到他被授權做哪些事。

不是業務員本人,可以向公會或公司查登錄嗎?

條文給了一條路,但有條件。原句是:「利害關係人於必要時,得向各有關公會及所屬公司查詢業務員之登錄,各有關公會及所屬公司不得拒絕。」(第 8 條第 2 項)也就是要是利害關係人、而且有必要。誰算利害關係人、要準備什麼、用什麼方式申請,條文沒有寫,以公會與該公司的作業為準。

最省事的還是前面那兩個方法:請對方出示登錄證,或打所屬公司的公開電話查證。

業務員換了公司,登錄會怎麼變?

終止合約屬於「註銷登錄」,原公司要在異動後五日內向公會申報;在辦妥異動登錄之前,這位業務員的招攬行為仍然視為原公司的行為(第 10 條)。到了新公司,要由新公司重新辦理登錄(第 14 條第 4 項)。

所以同一個人在不同時間查,所屬公司可能不一樣,以查詢當時公會的資料為準。原公司沒有正當理由卻不辦註銷時,業務員可以向該公司所屬的商業同業公會申請處理(第 10 條)。

龍辰怎麼把「透明」做成制度?

我們認為透明不該只是「被查得到」,而是主動攤開。對客戶:我們是保險代理人(保代),佣酬來自保險公司,不向客戶收取任何費用;服務與申訴管道公開,聯絡方式清楚可查。

對想加入的夥伴:合約與制度文件面談即完整提供、佣酬制度白紙黑字寫進合約;你可以帶回去慢慢看、找人討論,看懂了再簽。

為什麼我們主動做透明?

保險建立在信任上,而信任禁不起黑箱。查證管道越公開、制度越攤在陽光下,客戶越敢託付、夥伴越敢投入——透明不是成本,是我們選擇的競爭方式。

資料來源與核對日

本頁引用的《保險業務員管理規則》第 6、8、9、10、14、15 條,2026-10-09 對過全國法規資料庫的現行條文;兩個公會的查詢入口同日對過。條文與網站日後有修正時,以官方為準。

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